Відповідно до статті 49 Цивільного кодексу України, державній реєстрації підлягають такі акти цивільного стану: народження особи, її походження, усиновлення, позбавлення та відновлення батьківських прав, укладення та розірвання шлюбу, зміна імені та смерть. Реєстрація проводиться органами юстиції згідно з законодавством через внесення даних до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" передбачено видачу відповідних свідоцтв про реєстрацію. У випадку втрати, викрадення, пошкодження чи знищення оригіналу документа можливе отримання його дубліката на основі актового запису. Право подати заяву на повторне отримання свідоцтва мають: особа, щодо якої складено запис; батьки; усиновлювачі; опікуни та піклувальники; представники закладів, де перебуває дитина; органи опіки.
Раніше відділи РАЦС надавали платні послуги згідно переліку, затвердженого урядом, включаючи ксерокопіювання та ламінування документів. Наразі ці послуги не надаються відділами РАЦС, проте можуть надаватися як супутні послуги в центрах надання адміністративних послуг разом з фотографуванням, банківськими послугами тощо.
Заламіновані свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану зберігають юридичну силу та можуть використовуватися для підтвердження зареєстрованих фактів. Однак варто зауважити, що на заламінованому документі неможливо проставити апостиль. У такому разі рекомендується отримати повторне свідоцтво у відділі РАЦС або обрати альтернативний спосіб збереження документа.
